BidCraft
Hogyan működik a BidCraft?
A BidCraft részletes műszaki tartalmú, több szereplős ajánlatkérésekhez készült. Itt lépésenként látható, mi történik a kiírástól az összehasonlításig, és mi van az egyes lépések mögött.
Tender működési lapÖsszehasonlításra kész
A négy lépés
Négy lépés a kiírástól az összehasonlításig.
- 01
Kiírás
Tételesen írja ki a munkát: minden tételhez paraméterek és mennyiség tartozik, mellé pedig a határidők és a bekérendő dokumentumok.
Tendercsomag
A kiválasztott és kitöltött tételsablonokból, határidőkből, pénznemből, költségkeretből, beadási szabályokból és dokumentumkövetelményekből áll össze a tendercsomag.
Szervezeti tagok és szerepek
A tender nem egyetlen ember postaládájában él: a szervezet tagjai, szerepei, jogosultságai és felelősségi körei a folyamat részei maradnak.
- 02
Meghívás
Kiválasztja, mely beszállítók kapjanak meghívást a meglévő partnerkörből, akár helyszín és szakterület szerint szűkítve.
Beszállítói partnerhálózat
A partnerkör nem minden tendernél nulláról épül. Beszállítói körök, kapcsolatok és meghívási logikák segítik a célzott ajánlatkérést.
Helyszín, kompetencia és jogosultság
A tender partnerköre helyszín, kompetencia és előre beállított szabályok szerint szűkíthető, így a megfelelő beszállítói körhöz jut el.
- 03
Ajánlatadás
A meghívott beszállítók ugyanarra a tételbontásra adnak árat, és ugyanott csatolják a dokumentumokat és a megjegyzéseiket.
Azonos szerkezetű ajánlatok
Az ajánlatadó ugyanarra a tétel-, paraméter- és megjegyzésszerkezetre válaszol. Az árak, pontosítások és csatolmányok nem külön fájlokban szóródnak szét.
Dokumentum- és beadási kontroll
A kötelező dokumentumok, csatolmányok és beadási állapotok a tender részét képezik, nem utólagos e-mailes ellenőrzőlistát.
- 04
Összehasonlítás
Az ajánlatokat tételenként egymás mellett látja; a hiányok és az eltérések kiemelve jelennek meg.
Tételenként egymás mellett
Az összehasonlító nézet a tender tétel- és paraméterszerkezetére épül: a tételek, kitöltött paraméterek, árak és ajánlatadói megjegyzések egymás mellett látszanak, utólagos táblázatmunka nélkül.
Hiányok és eltérések kiemelve
A hiányzó dokumentumok, a dokumentumállapotok és az eltérő megjegyzések ugyanabban a nézetben látszanak, így nem kell utólag összerakni, melyik ajánlat mire vonatkozik.
Tételsablonok
Egy tétel akkor árazható jól, ha a paraméterei tiszták.
A BidCraftban a gyakran használt tételek kategóriákba rendezett sablonként élnek. A tender összeállításakor a szervezet kiválasztja a megfelelő sablont, kitölti a konkrét paramétereket, és szükség esetén megjegyzést ad hozzá. A paraméter nem magyarázó szöveg: önálló érték, adott esetben mértékegységgel.
KategóriaBelső felújítás / festés
Beltéri falfestés
Felület120 m²
Belmagasság3,8 m
Rétegszám2
Megjegyzésmagas falszakaszok, létra vagy állvány szükséges lehet
A beszállító nem azt találgatja, mit jelent a „festés” sor. Látja a tételt, a tiszta paraméterértékeket és a megjegyzést, ezért pontosabban érti, milyen munkára kell ajánlatot adnia.
Következő lépés
BidCraft bemutató
Egy 30 perces bemutatón végignézzük a folyamatot a kiírástól az összehasonlításig, és megbeszéljük, hogyan illeszkedne a meglévő működéséhez.