Szétszórt ajánlatok
Az ajánlatok, a kérdések és a mellékletek külön e-mailekben érkeznek, és nehéz követni, mi hol van.
Online ajánlatkérő rendszer
Beszállítói ajánlatok egy helyen,
egymással összevethetően.
A BidCraft online ajánlatkérő rendszer kivitelezési és beszerzési projektekhez: tételesen, paraméterekkel írja ki a munkát, és az ajánlatokat tételenként egymás mellett látja, Excel-táblák és e-mail-láncok nélkül.
- Részletes műszaki tartalmú, több szereplős ajánlatkérésekhez
- Tételes kiírás paraméterekkel és bekérendő dokumentumokkal
- Ajánlatok tételenként egymás mellett, utólagos táblázatmunka nélkül
Irodafelújítás 2026 - 3 beadott ajánlat
Tendercsomag
Tételek, dokumentumkövetelmények, ajánlati sorok és döntési jelek egy közös nézetben.
Tendercsomag
- Gépészeti munkacsomag
- Anyag, munkadíj és határidő
Ajánlatok
Követelmények
Dokumentumok állapota követhetőDöntés
Összehasonlítás előkészítveIsmerős?
Amikor az ajánlatkérés túl nagy ahhoz, hogy e-mailben maradjon.
Ha egy részletes munkára több beszállítótól vagy kivitelezőtől kér ajánlatot, ezek a helyzetek valószínűleg nem újak.
Mindenki máshogy áraz
Az egyik beszállító tételesen, a másik összesítve ad árat, ezért az ajánlatokat kézzel kell egy táblázatba rendezni, mielőtt összevethetők lennének.
Hiányzó dokumentumok és paraméterek
Utólag derül ki, hogy hiányzik egy kért dokumentum, vagy hogy a beszállító mást értett egy tétel alatt.
Hogyan működik?
Négy lépés a kiírástól az összehasonlításig.
- 01
Kiírás
Tételesen írja ki a munkát: minden tételhez paraméterek és mennyiség tartozik, mellé pedig a határidők és a bekérendő dokumentumok.
- 02
Meghívás
Kiválasztja, mely beszállítók kapjanak meghívást a meglévő partnerkörből, akár helyszín és szakterület szerint szűkítve.
- 03
Ajánlatadás
A meghívott beszállítók ugyanarra a tételbontásra adnak árat, és ugyanott csatolják a dokumentumokat és a megjegyzéseiket.
- 04
Összehasonlítás
Az ajánlatokat tételenként egymás mellett látja; a hiányok és az eltérések kiemelve jelennek meg.
Mit nyer vele?
Egyszerűbb a megrendelőnek és az ajánlatadónak is.
Mindkét fél ugyanazon a felületen dolgozik: a megrendelő pontosan kiírja, mit kér, az ajánlatadó pontosan látja, mire kell árat adnia.
Megrendelőként
Pontos kiírás, gyors összevetés
- A gyakran használt tételeket sablonból veszi elő, nem kell minden kiírást nulláról kezdenie.
- A tételek, a műszaki elvárások, a határidők és a bekérendő dokumentumok egy helyen vannak.
- Az ajánlatokat nem kell kézzel táblázatba másolnia: tételenként egymás mellett látja őket, a hiányokkal és eltérésekkel együtt.
Ajánlatadóként
Világos elvárások, egyszerűbb beadás
- Az árak, a fájlok és az egyeztetés egy helyen vannak, nem e-mailekben szétszórva.
- Előre megadott tételbontásra ad árat, nem saját formátumot kell kitalálnia.
- Már a kiírásban látja, milyen dokumentumokat és feltételeket kérnek tőle.
Ha könnyebb ajánlatot adni, több használható ajánlat érkezhet.
A pontos kiírásból a beszállító pontosabban érti, milyen munkára kell ajánlatot adnia.
Követhető egyeztetés
A kérdések és a csatolmányok egy helyen, a kiíráshoz kapcsolva maradnak.
Egységes szerkezetű ajánlatok
Az ajánlatok strukturált adatként érkeznek, nem eltérő formátumú fájlokban.
Szélesebb választék
A könnyebb részvétel több ajánlatot hozhat, így több közül választhat.
Sablonok
Amit egyszer felépített, a következő ajánlatkérésnél újra használhatja.
A gyakran használt tételeket és követelményeket sablonokba rendezheti. Ezekből gyorsabban áll össze egy új kiírás, és minden beszállító ugyanabban a szerkezetben kapja meg, amit ki kell töltenie.
Újrahasználható tételsablonok
A sablonokat a saját működéséhez igazíthatja, és több projektben, több ajánlatkérésben is felhasználhatja.
Módosítás a futó kiírások megzavarása nélkül
Egy sablon módosítása nem borítja fel a már folyamatban lévő ajánlatkéréseket.
Ugyanazok a fogalmak mindenhol
A kiírás, az ajánlat és az összehasonlítás ugyanazokat a tételeket és paramétereket használja.
Így a kiírás, a beérkező ajánlat és az összehasonlítás ugyanarra a tételre és ugyanazokra a paraméterekre vonatkozik.
Cikkek
Betekintés a versenyeztetés világába
Gyakorlati szempontok a professzionális ajánlatkérésről és a döntési tisztaságról.
Cikk
Három ajánlat, három különböző munka
Miért nem összehasonlíthatók az ajánlatok akkor sem, ha ugyanarra a tételre érkeztek, és hogyan dől el az összehasonlíthatóság már a kiírásnál?
Cikk megnyitásaCikk
A tender a vállalat saját rendjére épül
Miért jobb az alakítható tenderlogika, mint a projektre ráerőltetett normatétel-rendszer?
Cikk megnyitásaCikk
A BidCraft mint kontrollált partneri tér
Hogyan válik a mentett partnerkör célzott, követhető meghívási renddé?
Cikk megnyitásaCikk
A tender valójában közös működés
Miért kell a megrendelőnek és az ajánlatadóknak ugyanabban a vállalatközi szerkezetben dolgozniuk?
Cikk megnyitásaCikk
A kézi koordináció valódi üzleti költsége
Miért drágul meg az ajánlatkérés, amikor a kiírás, az egyeztetés és az összehasonlítás külön eszközökben fut?
Cikk megnyitásaKövetkező lépés
BidCraft bemutató
Egy 30 perces bemutatón végignézzük a folyamatot a kiírástól az összehasonlításig, és megbeszéljük, hogyan illeszkedne a meglévő működéséhez.